Business continuity manager

Ben jij de strategische denker die ervoor zorgt dat onze gemeente altijd blijft draaien? Zie jij risico's en kansen waar anderen die missen? Zet jij jouw expertise in om onze dienstverlening aan 130.000 inwoners te beschermen tegen verstoringen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen als Business Continuity manager?
Als Business Continuity Manager ben je dé strategische verbinder die ervoor zorgt dat de belangrijkste dienstverlening van onze gemeente ook bij verstoringen blijft functioneren. Je richt je op lange termijn stabiliteit en voorbereiding. Niet op directe crisisrespons, maar op het waarborgen en voorbereiden dat kritische dienstverlening altijd doorloopt.

Waar ga je je zoal mee bezighouden?

1. Beleid en strategie: Je ontwikkelt gemeentebreed BCM-beleid en kaderstelling volgens een BCM-aanpak. Je voert Business Impact Analyses (BIA's) uit om te bepalen welke processen het meest kritiek zijn voor onze 130.000 inwoners. Je identificeert risico's en kwetsbaarheden, van cyberaanvallen tot uitval van nutsvoorzieningen en vertaalt deze met het verantwoordelijk management naar concrete, pragmatische maatregelen.
2. Verbinden en coördineren: Je bent de spil tussen verschillende afdelingen. Je organiseert continuïteitsteams voor de kritische processen, organiseert kennisuitwisseling en zorgt dat BCM wordt verankerd in de gemeentelijke werkwijze. Je werkt nauw samen met collega’s vanuit dienstverlening, IT, crisisbeheersing, risicomanagement en facilitaire zaken.
3. Governance en toezicht: Je richt een governance model in voor het monitoren van continuïteit in de hele organisatie. Je houdt toezicht op de implementatie van het BCM-raamwerk, controleert de naleving van afspraken en test de werking van continuïteitsplannen bij verschillende afdelingen. Je rapporteert structureel aan management en directie over voortgang, risico's en de effectiviteit van getroffen maatregelen.
4. Testen en leren: Je organiseert (table-top) continuïteitsoefeningen en disaster recovery-testen en oefenscenario's om onze plannen scherp te houden. Je evalueert resultaten en zorgt voor doorlopende verbetering van zowel organisatiebrede als afdelingspecifieke continuïteitsplannen volgens de PDCA-cyclus.
5. Regionale samenwerking: Je onderhoudt actief contact met andere grote gemeenten (G4), de Leidse regio en landelijke netwerken. Je deelt kennis en beste praktijken om samen sterker te staan tegen verstoringen.

Waarom kiezen voor deze functie?
"Wat me het meest aanspreekt is de strategische impact die je hebt. Je bent niet bezig met het blussen van branden, maar met het voorkomen ervan. Je zorgt dat de organisatie veerkrachtig is en voorbereid op wat kan komen. Je bent echt de spin in het web die verschillende disciplines bij elkaar brengt, van collega’s die dagelijks bezig zijn met goede dienstverlening tot, IT-specialisten tot beleidsmakers. Je leert collega’s om op een andere manier naar hun eigen proces te kijken. En als je het goed doet, merken inwoners er eigenlijk niets van, omdat alles blijft werken." Aldus Collega Frank uit het team IV Beleid en Advies

DIT kun je van ons verwachten

• Salaris tot maximaal € 6.716,00 bruto per maand (schaal 11A) o.b.v. 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget. 
• Een contract voor 36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast). Heb je bij de gemeente Leiden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners. 
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten. 
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering. 
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card. 
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling. 
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen.

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden. 

Dit NEEM Jij MEE
Je bent iemand met sterke verbindende, overtuigende en analytische vaardigheden die gemakkelijk samenwerkt met mensen op alle niveaus, van uitvoerders tot directie. Je schakelt snel tussen verschillende niveaus en houdt goed overzicht, ook bij hoge werkdruk en adhoc vragen. Je kunt goed navigeren in een politiek-bestuurlijke omgeving, hebt inzicht in gemeentelijke besluitvorming en governance, en beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden om complexe materie begrijpelijk uit te leggen.

Je bent een natuurlijke adviseur die management helpt bij strategische beslissingen over continuïteit en risico's. Je bent proactief, zoekt mogelijkheden binnen gestelde kaders en weet draagvlak te creëren voor jouw advies terwijl je regie houdt op het proces. Je deelt ook ongevraagd informatie en bevindingen met collega's, luistert goed en vraagt door om tot de kern van zaken te komen. Je bent kritisch op kwaliteit, helpt het management om bewust risico’s te nemen en bent pragmatisch en creativiteit genoeg om voortgang te boeken.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Wo werk- en denkniveau (bij voorkeur bedrijfskunde, bestuurskunde, integrale veiligheidskunde of risicomanagement) met minimaal 5 jaar ervaring met adviseren op strategisch niveau in een grote, complexe organisatie zoals een gemeente of andere publieke instelling.
• Direct toepasbare kennis van Business Continuity Management: risicomethodieken, standaarden zoals ISO 22301, disaster recovery en ervaring met implementeren van BCM-beleid, Business Impact Analyses (BIA's) en het opstellen van continuïteits- en herstelplannen. Ervaring met (lean) BCM-aanpakken en table-top oefeningen is een pre.
• Ervaring met verandertrajecten en het ondersteunen van management bij complexe organisatieveranderingen.
• Ervaring met regionale samenwerking en netwerkvorming, bijvoorbeeld in 100.000+ gemeenten-verband of andere gemeentelijke samenwerkingsverbanden.
• Een relevante certificering zoals CBCP (Certified Business Continuity Professional) of CBCI (Certified Business Continuity & Resilience Professional), of bereidheid om deze te halen, is een pre.

HIER KOM JE TE WERKEN
Je komt te werken bij het team IV Beleid en Advies, onderdeel van de afdeling IV Ontwikkeling. Onze afdeling zorgt ervoor dat informatievoorziening perfect aansluit bij wat de gemeente en regio nodig hebben. Het team IV Beleid en Advies heeft een overkoepelende rol bij het maken en bewaken van beleid en de kwaliteit van IV-plannen.

"We zijn een hecht team van specialisten die allemaal hun eigen expertise hebben. Het mooie is dat we echt samenwerken en elkaar aanvullen. Business continuity raakt aan alle onderdelen van onze afdeling, dus je werkt veel samen met collega's uit verschillende disciplines." - Teamlid IV Beleid en Advies

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE
Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Neem voor meer informatie contact op met Femmy van Abbema, Teammanager Beleid & Advies, via 06 2802 2698. Zij beantwoordt graag al je vragen.

Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen graag jouw motivatie en cv. De vacature blijft open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden. We raden je aan om niet te lang te wachten met solliciteren. Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel of app met Patricia de Beer, onze recruiter via telefoonnummer 06 5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt, of eerder als een geschikte kandidaat hebben geselecteerd.

Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!