Adviseur Europese samenwerking

Ben jij de schakel tussen Leiden en Europa? Kun jij de Leidse ambities op klimaat, innovatie en inclusie vertalen naar Europese kansen en omgekeerd? Zet jij je netwerk in Brussel in als de sleutel tot realisatie van onze maatschappelijke doelen? Dan zoeken wij jou als adviseur die Europa naar Leiden brengt!

Wat is de aanleiding van deze Nieuwe functie?
Steden staan voor grote maatschappelijke opgaven: van klimaatadaptatie tot digitalisering, van inclusie tot verduurzaming. Europa heeft enorme invloed op deze beleidsvelden én biedt kansen voor samenwerking, kennisuitwisseling en financiering. Leiden is een internationale kennisstad met een groot innovatiecluster, het Leiden Bio Science Park en is het hart van de innovatieregio Key Region Leiden. Leiden heeft hiermee een unieke positie als sleutelregio voor LifeSciences & Health/Bioscience&Quantum, Unmanned Systems en Space - onderwerpen van grote Europese meerwaarde.
Met deze nieuwe functie wil Leiden zich structureel en strategisch meer verbinden met Europa. We zoeken een adviseur die onze stedelijke ambities kan koppelen aan Europese ambities en fondsen, Leiden en de regio goed kan positioneren in Brussel, en een sterk netwerk opbouwt tussen Leiden en Europa.

Wat ga je doen als adviseur europese samenwerking?
Als adviseur ben jij de brug tussen Leiden en Europa. Je volgt ontwikkelingen in Brussel en vertaalt deze naar kansen voor onze stad en regio. Tegelijkertijd positioneer je Leiden onderscheidend op het Europese speelveld, samen met onze regionale partners.

Je bouwt actief aan netwerken bij Europese instellingen, de Permanente Vertegenwoordiging en andere EU-officers van steden en regio's. Timing is cruciaal: jij weet precies wanneer, waar en bij wie we ons geluid moeten laten horen om tijdig invloed uit te oefenen op beleid en regelgeving.

Jij trekt de kar in het identificeren van kansen tot verbinding tussen Europa en Leiden. Samen met collega's onderhoud je een projectenportfolio dat de basis vormt voor gerichte acties tot samenwerking, kennisuitwisseling en fondsenwerving. Je organiseert werkbezoeken van bestuurders naar Brussel en brengt relevante Europese stakeholders naar Leiden.

De eerste paar maanden verdiep je je in de Leidse en regionale ambities en werk je een concreet plan de campagne uit. Je bent regelmatig in Brussel om daar een netwerk op te bouwen, deel te nemen aan bijeenkomsten en kansen te identificeren.

Veel projecten en beleid hebben te maken met Europese wet- en regelgeving. Je hebt een blik naar buiten en bent bereid te leren van andere steden en te kijken naar (Europese) financieringsbronnen om de Leidse ambities te realiseren.

Waarom kiezen voor deze functie?
Dit is een unieke kans om een Europees netwerk op te bouwen voor Leiden. Je krijgt alle ruimte om je eigen stempel te drukken en direct impact te maken op belangrijke dossiers zoals klimaatadaptatie en innovatie. Het mooie is dat je niet alleen voor Leiden werkt, maar voor de hele regio; samen staan we sterker in Europa. Je komt in een leuk en zelfstandig team, waarmee je samen optrekt om de Leidse ambities waar te maken.

DIT kun je van ons verwachten

• Salaris tot maximaal € 7.128,00 bruto per maand (schaal 12) o.b.v. 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget, een eventuele arbeidsmarkttoelage kan bespreekbaar zijn. 
• Een contract voor 36 uur per week. (Heb je bij de gemeente Leiden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht). 
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners. 
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten. 
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering. 
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card. 
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling. 
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen.

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden. 

Dit NEEM Jij MEE
Je bent een geboren netwerkbouwer met politieke antenne en bestuurlijke sensitiviteit. Je legt snel en oprecht contacten die je op natuurlijke wijze onderhoudt. Je signaleert kansen voor Leiden in Europa en omgekeerd, en communiceert hierover begrijpelijk en proactief. Je maakt makkelijk de vertaalslag van abstracte Europese beleidslijnen naar praktische mogelijkheden voor Leidse projecten.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Wo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar relevante ervaring in belangenbehartiging op (inter)nationaal niveau.
• Basiskennis van het subsidielandschap of het vermogen om je dit snel eigen te maken.
• Een relevant netwerk bij subsidieverstrekkers is een pre.
• Je vindt reizen leuk en hebt geen probleem met onregelmatige werktijden, een groot deel van je tijd breng je door in Brussel. We vinden het belangrijk dat je in Nederland woont en ook voldoende in Leiden bent voor de binding met collega’s in de stad. In de sollicitatieprocedure bespreken we hoe we dit precies in kunnen richten.
• Uitstekende communicatievaardigheden, mondeling en schriftelijk, in het Nederlands en Engels (Frans of Duits is een pre).
• Affiniteit met Europese wet- en regelgeving, subsidieprogramma's en samenwerkingsverbanden is een pre. Je begrijpt de impact van Europees beleid op lokale projecten en kunt kansen identificeren voor Europese samenwerking en financiering.

ONze afdeling
Het team waar je komt te werken heet Strategie en Bestuur, onderdeel van de afdeling Bestuur & Communicatie. Met elkaar hebben we binnen deze afdeling een brede blik over de opgaven van de stad, de bestuurlijke context en de contacten met de stad en andere partners. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar strategie en uitvoering samenkomen. Je werkt nauw samen met strategische en inhoudelijke collega’s van verschillende gemeentelijke afdelingen en public affairs professionals van relevante partners in de regio.

enthousiast geworden?
We ontvangen graag je motivatie en cv voor 26 oktober 2025. De sollicitatiegesprekken zijn in de week van 3 november 2025. Wees jezelf - wij omarmen diversiteit en zijn benieuwd naar jouw unieke perspectief!
Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem contact op met Niels Appelo, manager Bestuur & Communicatie, via 06 1404 4532.
Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Patricia de Beer via 06 5275 7940.
Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.
Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!