Beleidsondersteuner energietransitie

De energietransitie is dé uitdaging van onze tijd. In Leiden werken we met passie aan een duurzame toekomst voor onze mooie stad. Jij kunt daar een belangrijke rol in spelen! Je bent onze steun en toeverlaat in hectische tijden: met jouw administratieve, communicatieve en organisatorische talenten help je ons overzicht te bewaren en praktische zaken uit handen te nemen.

WAT GA JE DOEN ALS beleidsondersteuner ENERGIETRANSITIE?
Met een bevlogen team van 35 professionals en externe partners, zoals woningcorporaties, zetten we dagelijks stappen richting een schonere vorm van energie. Zowel in de warmtetransitie als vanuit de elektriciteitsvoorziening.

Als beleidsondersteuner ben jij het kloppend hart van ons energietransitie team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat wij ons kunnen focussen op het verduurzamen van Leiden. Concreet betekent dit dat je:

• Overzicht houdt over alle lopende projecten en takenlijsten.
• De tweewekelijkse vergaderingen met de wethouder voorbereidt, notuleert en de beslis- en actiepunten bijhoudt.
• Zorgt voor perfecte digitale archivering van alle projectdocumenten.
• Ondersteunt bij budgetbeheer en financiële administratie, zodat de programmamanager een actueel overzicht heeft van budget, verplichtingen en boekingen.
• Interne en externe bijeenkomsten organiseert. Je regelt de locatie, agenda, stukken en communicatie naar alle betrokkenen.
• Ondersteunt bij de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming en professionele opdrachtbrieven opstelt.
• Graag diverse (uitzoek)werkzaamheden oppakt zoals foto’s zoeken voor een artikel, contactpersonen bij andere gemeenten nazoeken, beleid opzoeken enz.

Kortom: met jouw organisatietalent, communicatieve vaardigheden en administratieve precisie ben jij onze onmisbare rechterhand!

Waarom kiezen voor deze functie?
Collega Harmen: “In Leiden werken we echt met én voor de stad. Mijn belangrijkste partners vind je niet binnen de muren van het stadhuis maar erbuiten. Deze verscheidenheid aan contacten maakt het werk zo uitdagend, flexibel en leuk! Gezamenlijk maken we van de energietransitie een succes.”

Collega Jolanda: “Het leuke aan het werken in Leiden zijn de korte lijnen, de integrale werkwijze, maar ook de vrijheid die je krijgt om zelf initiatief te nemen. Binnen de kaders is veel ruimte om jouw ideeën om de stad te verduurzamen. En daarbij werk je ook samen met de kennisinstellingen en veel enthousiaste vrijwilligers in de stad die hetzelfde doel hebben.”

DIT kun je van ons verwachten
Salaris tot maximaal €3.980,00 bruto per maand (schaal 7) plus 17,05% Individueel Keuze Budget.

• Een contract voor 28-36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast). (Heb je bij de gemeente Leiden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht). 
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Hybride werkomgeving met moderne faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof boven op de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waar we samen werken voor onze inwoners.

Bij gemeente Leiden krijg je niet alleen waardering voor je werk, je draagt ook direct bij aan een betere leefomgeving voor onze gemeenschap.

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

DIT NEEM JIJ MEE
Je bent een natuurtalent in plannen, organiseren en schakelen en een kei in het behouden van overzicht, ook in hectische tijden. Je bent administratief sterk, snel én secuur. Je notuleert efficiënt en bereidt vergaderingen professioneel voor. Je werkt graag samen en stemt goed af met je collega-ondersteuner. Verder vragen wij van jou:

• Een afgeronde opleiding op ten minste mbo-niveau. Relevante aanvullende ervaring en affiniteit met de energietransitie is een pre.
• Je beheerst het Office-pakket tot in de puntjes en pikt nieuwe systemen snel op.

ONZE Afdeling
Wij van duurzame leefomgeving spelen een actieve rol bij het ontwikkelen van een duurzame stad. De afdeling bestaat uit programmamanagers, beleidsmedewerkers en ontwerpers (+/- 65 personen in totaal) en maakt onderdeel uit van het Cluster Stedelijke Ontwikkeling. Duurzame Leefomgeving staat voor het ontwikkelen en bewaken van de kwaliteit van (de inrichting en het functioneren van) de duurzame leefomgeving in nauwe samenwerking met zowel interne als externe partijen. De afdeling speelt een essentiële rol rondom energie, circulaire economie, klimaatadaptatie en biodiversiteit, milieu en openbare ruimte (boven- en ondergrondse (verkeers)infrastructuur, groen, water, bodem).

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE
Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen graag jouw motivatie en cv uiterlijk 15 oktober 2025. De briefselectie vindt plaats op 16 oktober 2025 en je zult kort daarna te horen krijgen of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Boudewijn Kopp via 06 2392 1549. Heb je vragen over het sollicitatieproces bel of app dan met onze recruiter Romina Golshahi, via 06 2465 5743. Houd rekening dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Typisch LEIDEN
Gemeente Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!