Adviseur kabinetszaken

Wat als jij de spil zou kunnen zijn tussen de bruisende stad Leiden en het bestuur? Wat als jouw advies en begeleiding ervoor zorgt dat belangrijke publieke momenten onvergetelijk worden? Koningsdag, bezoeken van belangrijke partners uit het land - jij maakt het verschil achter de schermen!

Wat ga je doen als ADVISEUR KABINetzaken?
Als Adviseur Kabinetszaken ben je adviseur van de burgemeester en wethouders. Van de voorbereiding van Lintjesregen, Dodenherdenking, onze eigen relatieprogramma’s tot het begeleiden van koninklijke bezoeken, jij zorgt ervoor dat alles perfect verloopt. En zo ben je een belangrijke schakel tussen bestuur en stad.

Je adviseert over welke publieke optredens prioriteit hebben en denkt mee over het uitnodigingsbeleid van onze eigen evenementen. Samen met collega's van public affairs zorg je dat het college zichtbaar en betrokken is bij momenten die er écht toe doen en daarmee bijdragen aan de positionering van Leiden. Je onderhoudt intensief contact met stadspartners en vrijwilligersorganisaties om publieke evenementen tot een succes te maken.

Als medewerker Kabinet ondersteun je de Kabinetschef intensief bij de voorbereiding van alle optredens. In sommige gevallen ga je ook mee als begeleider om ter plekke ondersteuning te bieden. Leiden bruist als internationale kennisstad met het Leiden Bio Science Park en is het hart van Key Region Leiden. Dit betekent veel aandacht vanuit Den Haag en in toenemende mate vanuit Brussel, veel regiocontacten en dus veel representatiemomenten. Je houdt met je team overzicht en prioriteert en adviseert en draagt zo bij aan de professionalisering van het stakeholdermanagement. Door jouw werk draag je direct bij aan de zichtbaarheid en verbondenheid met de stad van de burgemeester en het college als geheel.

Waarom kiezen voor deze functie?
"Ik heb een van de meest interessante en leukste functies in het stadhuis. Samen met mijn team adviseren we de burgemeester en wethouders op strategisch relatieniveau en zorgen we dat zij zichtbaar en betrokken aanwezig zijn bij publieke momenten die er écht toe doen voor de stad. We werken daarbij intensief samen met onze stadspartners en vrijwilligersorganisaties." aldus Michael, onze Kabinetschef.

DIT kun je van ons verwachten

• Salaris tot maximaal € 5.519,00 bruto per maand (schaal 10) o.b.v. 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget. 
• Een contract voor 36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast). (Heb je bij de gemeente Leiden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht).
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners. 
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten. 
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering. 
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card. 
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling. 
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen.

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden. 

Dit NEEM Jij MEE
Je bent een stevige persoonlijkheid die representatief en consistent is. Je werkt met een glimlach en verstaat wat bestuurders nodig hebben in de voorbereiding, tijdens en na representatieve optredens. Je kent Leiden of bent bereid je daarin te verdiepen. Je hebt kennis over hoe het lokale openbaar bestuur werkt en weet wat bestuurders beweegt. Je kunt daarop reflecteren en adviseren, ook bij gevoelige vraagstukken. Je levert hoge kwaliteit, bent stressbestendig en houdt van een afwisselende werkomgeving.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Een afgeronde Hbo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden en ervaring met het schrijven en houden van toespraken.
• Advieservaring op niveau van bestuurders of directeuren is mooi meegenomen.
• Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een pre.
• Bestaande affiniteit met de gemeente Leiden is een pre.

Hier kom je te werken
Het team Kabinet (ca 3,5 FTE) is onderdeel van het team Strategie en Bestuur binnen de afdeling Bestuur en Communicatie. We zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van de burgemeester en de overige leden van het college. In een professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling werken we met inzet en plezier aan het beste resultaat voor onze stad.

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE
Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk op 20 oktober. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 28 en 30 oktober.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Niels Appelo, Teammanager Bestuur & Communicatie, via 06 1404 4532. Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel of app met onze recruiter Patricia de Beer via 06 5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!