Manager bedrijfsvoering & dienstverlening
36 uur, maximaal € 7.705,00 (schaal 13)
Wat als je als manager het verschil kunt maken in een dynamische gemeente waar verantwoordelijkheid en eigenaarschap laag in de organisatie liggen? Waar jouw coachende leiderschapsstijl écht wordt gewaardeerd en je meewerkt aan de doorontwikkeling van een lerende organisatie? Kom het managementteam versterken in Leiderdorp!
ONZE ORGANISATIE
Gemeente Leiderdorp is dynamisch en volop in ontwikkeling. De organisatie kenmerkt zich door een open cultuur met korte lijnen, waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Er wordt nauw samengewerkt met inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners. De ambities richten zich op samenwerken en verbinden. Ambities die wij samen met plaatselijke en regionale partners realiseren.
Je werkt met bevlogen, betrokken professionals die zich dag in dag uit met goede energie inzetten voor een breed scala aan opgaven; mensen die gewend zijn te werken in een cultuur waar verantwoordelijkheden en eigenaarschap laag in de organisatie zijn belegd. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en er is volop mogelijkheid tot ontwikkeling. Als lerende organisatie trekt Leiderdorp niet voor niets relatief veel starters aan. Onze organisatie kent 3 domeinen en staat onder leiding van de gemeentesecretaris/ algemeen directeur. Het managementteam bestaat daarnaast uit drie managers, aangevuld met de directie-adviseur. Werken bij Leiderdorp betekent werken met een diversiteit aan disciplines en mensen. Opgaven en ambities zijn fors en de aard ervan steeds meer veelomvattend en domein overstijgend. Hoe komen we met elkaar tot het beste resultaat, hoe sturen we effectief op de ontwikkelingen, de organisatie en het team?
Met het organisatieplan ‘Leiderdorpontwikkeling, Impact maken doen we samen’ geven we richting aan de doorontwikkeling van de organisatie. Je committeert je aan deze koers en draagt die uit. In juni 2025 is een nieuwe manager Ruimtelijke Ontwikkeling gestart en de werving van een nieuwe gemeentesecretaris is in volle gang. Met de toevoeging van een manager bedrijfsvoering & dienstverlening is het managementteam begin 2026 compleet. Samen bouw je mee aan de organisatie, de beleidsvelden, de teams én aan een krachtig nieuw managementteam.
WAT GA JE DOEN ALS MANAGER BEDRIJFSVOERING & DIENSTVERLENING?
Wij bieden een brede managementrol in een lerende organisatie met veranderopgave in samenwerking met het managementteam. Als manager bedrijfsvoering & dienstverlening geef je leiding aan resultaatteams die gericht zijn op interne en externe dienstverlening (ongeveer 30 medewerkers) en richt je je op de interne bedrijfsvoering. Dit betreft de teams: Bestuur- en Organisatie Ondersteuning, Serviceplein (team Burgerzaken en team Klantcontact).
Het cluster IDA (Interne Dienstverlening & Advisering) van de centrumgemeente Leiden verzorgt de bedrijfsvoering voor de Leidse regio, waaronder voor de gemeente Leiderdorp. Jij zorgt voor goed opdrachtgeverschap richting het cluster IDA op het gebied van bedrijfsvoering en zorg je dat we zowel intern als naar buiten toe goed georganiseerd zijn. Je onderhoudt je netwerken hiervoor binnen de Leidse regio.
Ook ben je verantwoordelijk voor personele aangelegenheden zoals het voeren van persoonlijke ontwikkelgesprekken, werving & selectie en de personeelsformatie. Je stelt met je teams prioriteiten aan de beleidsadviezen en operationele adviezen die vanuit de optiek van het bestuur belangrijk zijn en je adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd;
Als manager in Leiderdorp hou jij je ook met de volgende zaken bezig:
- Je bent lid van het managementteam en hebt gezamenlijk een gemeente brede verantwoordelijkheid in de aansturing van programma’s en projecten. Daarnaast ben je integraal verantwoordelijk voor de resultaten en bedrijfsvoering van teams;
- Je werkt, onder leiding van de gemeentesecretaris en samen met het MT, aan de doorontwikkeling van de organisatie;
- Je bent samen met de gemeentesecretaris en het MT gericht op uitvoering geven aan het collegeprogramma en je hebt oog voor lange termijn-ontwikkelingen en effecten;
- Je onderhoudt contacten met externe partners en met de andere organisatieonderdelen om zo effectief mogelijk te kunnen voldoen aan gemaakte afspraken en wederzijdse verwachtingen van externe en interne opdrachtgevers;
- Je bent een van de loco gemeentesecretarissen en je kunt in die hoedanigheid de gemeentesecretaris bij afwezigheid vervangen;
- Je hebt een belangrijke rol binnen de gemeentelijke crisisorganisatie en draagt zorg voor de coördinatie en uitvoering van cruciale crisisprocessen op gemeentelijke niveau.
DIT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN
Aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 7.705,00 bruto per maand (schaal 13), o.b.v. een 36-urige werkweek. Verder bieden wij jou:
- Een contract van 36 uur per week voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst.
- Een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
- Een organisatie met korte lijnen en een informele sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
- Een professionele werkomgeving waarin aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een NS-business Card.
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
- Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
- De mogelijkheid om een deel van je werktijd in overleg thuis te werken. Voor deze dagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
- Een mobiele telefoon en laptop.
- Ons gemeentehuis is goed bereikbaar met de auto en het OV én we beschikken over gratis parkeergelegenheid.
DIT NEEM JIJ MEE
Jij bent een ervaren manager die oog heeft voor de context in Leiderdorp waarbij verantwoordelijkheden en eigenaarschap laag in de organisatie zijn belegd en ruimte wordt gegeven aan de professionals. Een manager met een coachende en verbindende leiderschapsstijl die ook durft te confronteren wanneer de situatie erom vraagt en op constructieve wijze feedback durft te geven. Je bent zichtbaar, benaderbaar, je ‘bent er’ voor de mensen. Een slagvaardige en verbindende manager met een flexibele mindset die resultaat- en opgavegericht werkt en goed kan schakelen tussen operationele aangelegenheden, tactisch beleid en strategie.
Verder vragen wij van jou:
- Naast WO werk- en denkniveau heb je managementervaring in een gemeentelijke organisatie;
- Ervaring met het leiddinggeven aan veranderprocessen. Affiniteit met veranderopgaven en het optimaliseren van dienstverlening, gerichte ervaring met resultaatgericht sturen en teamontwikkeling;
- Je bent een sterke gesprekspartner voor bestuur, portefeuillehouders collega’s, regio en inwoners;
- Je weet rollen, taken en verantwoordelijkheden op een duidelijk en concrete wijze te verwoorden; Een stevige en stressbestendige persoonlijkheid die in balans is, ook bij druk en dynamiek;
- Een manager die op samenwerking is gericht, zowel in het MT als tussen de teams en met externe partners. Die het leuk vindt het netwerk in de gemeente en de regio te onderhouden;
- Een bruggenbouwer die goed kan schakelen tussen de verschillende ambtelijke en bestuurlijke niveaus met politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
- Je bent organisatiesensitief, luistert, geeft richting en bent transparant over de afwegingen en keuzes;
- Je houdt koers en stelt samen met het MT de koers bij wanneer dat nodig is; beschikt over zelf reflecterend vermogen, en staat ook open voor feedback en andere inzichten;
- Je werkt vanuit vertrouwen, geeft ruimte en je hebt goed oog voor de kwaliteiten, talenten en vaardigheden van de mensen. Je creëert een prettige en veilige werkomgeving waarin mensen tot bloei komen;
- Je vervult een consistente voorbeeldfunctie en wekt door jou open, mensgerichte en communicatieve stijl vertrouwen; Je bent in staat om het beste uit mensen te halen en te sturen op potentie en energie.
Voor deze managementpositie kijkt Leiderdorp nadrukkelijk naar de aansluiting met persoonlijkheid en drijfveren. Herken je jezelf in het persoons- en managementprofiel, pas je bij een lerende organisatie en zoek je een stevige (management)ontwikkelopgave?
INFORMATIE PROCEDURE
We zijn benieuwd naar wie je bent en wat jou drijft. We zien je sollicitatie graag uiterlijk woensdag 15 oktober 2025 tegemoet. De gesprekken vinden plaats in de week van 27 oktober 2025. Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Danielle Schrijver, Gemeentesecretaris a.i., via 06 4212 5873.
Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer, corporate recruiter via 06 5275 7940. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van de procedure.
Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.
TYPISCH LEIDERDORP
Gemeente Leiderdorp stimuleert de kennis van onze inwoners, instellingen en ondernemers. Wij werken bevlogen en zijn behulpzaam. Onze nieuwsgierige instelling biedt ruimte om met oplossingen te komen. Zo kan iedereen tot bloei komen. Vertrouwen en verbinding zijn altijd ons vertrekpunt. We luisteren en handelen vanuit sterke betrokkenheid bij onze omgeving. Op onze polders zijn we bijzonder trots, we willen die voor iedereen in de regio beter toegankelijk maken. Vanuit een energieke en toegankelijke werkomgeving is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe kansen. Wendbaar en flexibel werken zit ons in het bloed waardoor we met een open en kritische blik onze dienstverlenende taken kunnen volbrengen. We moedigen nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen aan. Initiatieven met lef. Mede daarom wonen, werken en leven mensen hier graag. Onze ambitie is actief verbinden en blijvend vernieuwen in een kansrijke omgeving.
Contract
Fulltime
15-10-2025
vacature
Gemeente Leiderdorp
Daniele Schrijver
mobiel 06 4212 5873