Stafadviseur organisatieontwikkeling

Ben jij een scherpe denker, sterke schrijver en verbindende kracht die onze organisatie helpt verder te groeien? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Stafadviseur Organisatieontwikkeling werk je op het snijvlak van beleid, strategie en ontwikkeling. Je bent de sparringpartner voor het management op strategisch vlak. Je beweegt je moeiteloos tussen bestuurlijke tafels en interne overleggen, en zorgt dat ideeën, visies en plannen vertaald worden naar concrete acties en strategisch onderbouwde adviezen. Je houdt het grotere geheel in het oog en weet anderen daarin mee te nemen.

Wat ga je doen als Stafadviseur Organisatieontwikkeling?
Als Stafadviseur ben je de inhoudelijke rechterhand van de coördinerend senior en een belangrijke schakel binnen het Projectbureau. Je beweegt je soepel tussen strategisch advies, organisatieontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming.

Je zorgt voor overzicht, richting en samenhang op inhoudelijke dossiers die gaan over de ontwikkeling van de organisatie, het team en de strategische koers.

Je werkt mee aan het ontwikkelen van portfoliomanagement en draagt bij aan personele en organisatorische groei. Daarbij fungeer je als sparringpartner voor collega’s en management binnen en buiten het cluster. Je geeft advies met impact door jouw inzichten te delen met het MT en kritisch mee te denken zodat jullie samen de beste beslissingen nemen. Je stelt heldere memo's, visiestukken en notities op ter voorbereiding van (bestuurlijke) besluitvorming en je weet hoe je scherpe en toch gedragen adviezen formuleert.

Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, signaleert kansen ter verbetering van werkomstandigheden en zorgt dat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen en effectief aan de slag kunnen. Knelpunten en kansen in de organisatie zet je om in concrete voorstellen en acties. Ook help je bij het opzetten van formats, standaarden en processen die bijdragen aan het standaardiseren en verbeteren van de kwaliteit van jullie werk. Daarnaast onderhoud je contact met inwoners van de stad.

DIT kun je van ons verwachten
Salaris tot maximaal € 5.519,00 bruto per maand (schaal 10) plus 17,05% Individueel Keuze Budget.  

• Een contract voor 32-36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast). (Heb je bij de gemeente Leiden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht). 
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Hybride werkomgeving met moderne faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waar we samen werken voor onze inwoners.

Bij gemeente Leiden krijg je niet alleen waardering voor je werk, je draagt ook direct bij aan een betere leefomgeving voor onze gemeenschap.

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem jij mee
Je bent analytisch sterk en strategisch onderlegd. Je bent iemand die graag de lijnen uitzet, verbanden ziet en strategie weet te vertalen naar concrete acties. Je krijgt energie van het structureren van complexe vraagstukken en het bouwen aan een toekomstgerichte organisatie. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende niveaus binnen een organisatie. Je beweegt je gemakkelijk in een bestuurlijke context en voelt feilloos aan wat er nodig is op inhoud én in de samenwerking. Je durft scherpe vragen te stellen, maar weet ook wanneer je moet meebewegen. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je schrijft vlot, gestructureerd en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent in staat je adviezen helder en overtuigend over te brengen.

Verder heb je:

• Minimaal Hbo werk- en denkniveau.
• Een relevant hbo- of wo-diploma, bijvoorbeeld bedrijfseconomie of bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring met beleidsontwikkeling en/of organisatieadvies.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een projectorganisatie.

Klinkt dit als de uitdaging waar jij naar op zoek bent? Sluit je dan aan bij ons team en draag bij aan de toekomst van onze organisatie en de stad Leiden!

Onze Afdeling
Het Projectbureau van Gemeente Leiden is een dynamische organisatie die werkt aan de (fysieke) toekomst van onze stad. Vanuit het Projectbureau realiseren we samen projecten die zichtbaar bijdragen aan een leefbaar, duurzaam en bereikbaar Leiden. Binnen het bureau bundelen onder andere projectmanagers, ingenieurs en stafmedewerkers hun krachten voor projecten zoals een hypermoderne parkeergarage onder de historische Molen de Valk.

Het team Bedrijfsvoering is onmisbaar in deze ambitie. Met Planning & Risico, KAM, stafadvies en het secretariaat als belangrijke pijlers, zorgen wij voor continuïteit, structuur en kwaliteit. Voor dit team zoeken wij een stevige, inspirerende leider.

We maken graag kennis met je
Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk 19 oktober 2025 tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 oktober 2025. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Eelke Kenter, Manager Bedrijfsvoering, via 06 4088 3147.
Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel met Romina Golshahi via 06 2465 5743. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!