Projectcoördinator kades en bruggen

Draag bij aan een toekomstbestendig Leiden. Als Projectcoördinator kades en bruggen ben jij onmisbaar bij het beheertaken in een moderne stad met grote historie. Werk samen met een gemotiveerd en betrokken team van projectcoördinatoren, werkvoorbereiders, directievoerders en toezichthouders en maak zichtbaar verschil voor onze inwoners en ondernemers. Ben jij klaar om je kennis van civieltechnische kunstwerken en walkanten in te zetten voor duurzame projecten? Lees snel verder en ontdek hoe jij Leiden nog mooier kunt maken.

WAT GA JE DOEN ALS PROJECTCOÖRDINATOR Kades en Bruggen?
Als projectcoördinator kades en bruggen ben jij onderdeel van de afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht en bereid je projecten voor met een uniek of repeterend karakter. Voortkomend uit de jaarplannen voor groot onderhoud aan bruggen, tunnels en walkanten.
We hebben de komende jaren een flinke uitdaging om deze unieke en voor Leiden kenmerkende voorzieningen ook naar de toekomst toe in stand te houden. We doelen hierbij op de assets die variëren van historische bruggen en andere civiele kunstwerken in het historisch centrum tot de meer recent aangelegde bruggen en waterkeringen in de uitbreidingsgebieden.

Je stelt bestekken en raamovereenkomsten op of laat deze opstellen, inclusief de bijbehorende tekeningen en overige relevante bijlagen. Hierbij behoort vanzelfsprekend ook de complete onderzoeksfase om te komen tot een “waterdicht” contract. Binnen raamovereenkomsten stel je ook de deelopdrachten op met bijbehorende documenten. Kleinschalig werk, onder de aanbestedingsgrens maar binnen de vigerende regelgeving, zet je zelfstandig uit in de markt. Daarbij zorg je voor een goede en heldere communicatie met de opdrachtnemers, met de interne organisatie, met derden en overige belanghebbenden. Ook het (laten) muteren van aanpassingen/veranderingen binnen het domein in het gegevensbeheersysteem van de gemeente Leiden is onderdeel van je werk.

Ook heb je een adviserende rol bij het toetsen van nieuwe ontwerpen en eventueel opleveringen van civieltechnische kunstwerken en walkanten. Een deel van je tijd kan ingenomen worden door het afhandelen van klachten en meldingen over bruggen en walkanten.
Binnen het domein kan je als projectcoördinator ook de rol van contractmanager en technisch manager vervullen in IPM-modellen.

Waarom kiezen voor deze functie?
Onze afdeling heeft de ambitie om zich continu te blijven ontwikkelen, zowel op het vlak van technische innovaties, als nieuwe samenwerkingsvormen en persoonlijke competenties. Dit doen we bijvoorbeeld door middel van vak gerelateerde opleidingen, coaching of cursussen. We hechten ook veel waarde aan een goede werksfeer en collegialiteit. Jaarlijks organiseren we een teamuitje en maandelijks een gezellige borrel. In ons team vind je een vriendelijke, behulpzame en open sfeer waarin we niet alleen samenwerken, maar ook plezier maken.

DIT KRIJG JIJ
Een salaris tot maximaal € 6.193,00 per maand op basis van 36 uur per week plus 17,05% Individueel Keuze Budget.

• Een contract voor 36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast). Heb je bij de gemeente Leiden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Hybride werkomgeving met moderne faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waar we samen werken voor onze inwoners.

Bij gemeente Leiden krijg je niet alleen waardering voor je werk, je draagt ook direct bij aan een betere leefomgeving voor onze gemeenschap.

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

ONZE AFDELING
Onze afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht bestaat uit ongeveer 35 medewerkers en we zijn verdeeld over alle domeinen van de openbare ruimte. We staan bekend om onze goede teamspirit. We zijn vakspecialisten en trots op ons werk. We hebben wat voor elkaar over en springen bij als dat nodig is. Onze afdeling is hecht en we beseffen dat een goede sfeer nodig is om samen tot het beste resultaat te komen. Daarom maken we bewust tijd voor koffiemomenten en een maandelijkse borrel na werktijd voor wie zin en tijd heeft. We nemen ons werk serieus en er wordt veel gelachen. Doordat we onze ervaringen met elkaar delen en samen cursussen en opleidingen volgen, worden we steeds beter in wat we doen.

Afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht is onderdeel van het Cluster Beheer. Cluster Beheer zet zich dagelijks met meer dan 350 collega's in voor een schoon, veilig en uitnodigend Leiden. Elke dag werken wij hard om de stad leefbaar te houden. Van het inzamelen van afval en het schoonhouden van straten tot het beheren en onderhouden van de openbare ruimte. Hierbij gaat het om zichtbaar onderhoud, zoals aan het groen, de wegen, het water en de bruggen, maar ook om minder zichtbare zaken zoals het beheer van riolen en gemalen. Door nauw samen te werken met bewoners en partners zorgen wij ervoor dat Leiden een prettige plek blijft voor iedereen. Daarnaast beheert Cluster Beheer een breed scala aan sportlocaties, zoals zwembaden, sporthallen en sportparken. Cluster Beheer kijkt verder dan de dag van vandaag. Door in te spelen op ontwikkelingen zoals klimaatadaptatie en duurzaamheid, werken we voortdurend aan oplossingen die Leiden voorbereiden op de toekomst.

DIT NEEM JIJ MEE
Je krijgt energie van het coördineren van complexe infrastructuurprojecten waarbij je verschillende partijen samenbrengt. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je technische materie helder over te brengen aan zowel aannemers, collega's als stakeholders. Je schakelt moeiteloos tussen technische details en beleidsmatige overwegingen, afhankelijk van je gesprekspartner.
Je bent van nature gericht op samenwerking en verbinding. Je kan dan ook prima afstemming maken tussen verschillende disciplines en organisatieniveaus. Op basis van je kennis en ervaring anticipeer jij op de onderhoudsbehoeften van onze civieltechnische constructies zoals bruggen, tunnels en kadewerken. Je houdt overzicht over het gehele project - van voorbereiding tot oplevering.
Je bent dan ook proactief, besluitvaardig, flexibel, regisserend en klantgericht.

Je hebt kennis en affiniteit met de hedendaagse beheeropgaven van de openbare ruimte. Vanuit je operationele technische kennis weet jij de verschillende onderhoudsprojecten en planningen goed te managen. In “kritieke situaties” met verschillende belanghebbenden en belangen houd jij het overzicht. Waarbij de aanpak varieert van behoedzaam naar doortastend complexe technische vraagstukken pak je graag op binnen een gevarieerd takenpakket. Daarbij kent de machinerichtlijn voor jou weinig geheimen en heb je een geldig VAC-Vol certificaat.

Verder heb je:

• Een afgerond hbo civieltechnische opleiding, bijvoorbeeld grond-, weg- en waterbouw. Heb je een andere hbo-opleiding (zoals mechanica) die je in combinatie met werkervaring relevant acht voor deze functie? Dan nodigen we je graag uit te solliciteren en dit toe te lichten in je motivatiebrief.
• Meerdere jaren werkervaring waarvan minimaal drie jaar ervaring met civieltechnische kunstwerken en walkanten.
• Kennis en ervaring met de RAW-systematiek, UAV 2012, besteksprogrammatuur en MS 365.
• Ruime ervaring met het toepassen van verschillende contract- (RAW, UAV-gc) en aanbestedingsvormen en toetsen van UAV-gc contracten conform SCB (systeemgerichte contractbeheersing).
• Ervaring met procesmanagement binnen een grotere (uitvoerings)organisatie met een breed werkterrein is een pre.

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE
Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Neem voor meer informatie contact op met Rick Goddijn 06 2757 2264 afdelingsmanager. Of met Arie den Heijer 06 1527 51492 teamcoördinator Werkvoorbereiding. Zij beantwoorden graag al je vragen. Ook in de vorm van een informeel netwerkgesprek met koffie.

Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk 3 augustus 2025 tegemoet.

Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Romina Golshahi via telefoonnummer 06 2465 5743. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.
Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!