Assistent projectmanager

Ben jij de spil in complexe projecten en krijg je energie van het verbinden van verschillende partijen? Zoek je een rol waarin je echt impact kunt maken op één van de meest innovatieve gebieden van Nederland? Als Assistent Projectmanager bij het Leiden Bio Science Park ben jij de rechterhand die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Solliciteer direct!

Wat ga je doen als Assistent Projectmanager?
Als Assistent Projectmanager heb je de taak om de programmamanager te ondersteunen bij de coördinatie van de projecten en processen binnen Leiden Bio Science Park (LBSP). Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het regelen van allerlei praktische zaken, anderzijds zorg je voor de verbinding en het contact met belanghebbenden bij het programma. Denk hierbij aan interne afdelingen binnen de gemeente, maar ook aan externe stakeholders zoals ingenieursbureaus, bewoners(verenigingen), andere overheidsinstellingen of private bedrijven en niet te vergeten de partijen waarmee gemeente Leiden samen het gebied ontwikkelt, zoals de Universiteit Leiden en het LUMC.

Je werkzaamheden bestaan uit de organisatie, het voorbereiden en afhandelen van programmateam-overleggen, het bewaken van de voortgang, het uitzetten van acties en het beheersen van de informatie- en documentenstroom. Je hebt het overzicht, houdt de teamleden scherp. Je functioneert als de rechterhand van de programmamanager, treedt gevraagd en ongevraagd op als sparringpartner en pakt zelfstandig taken op.

Je schrijft mee aan programma- of projectvoorstellen met een procesmatige en politiek/bestuurlijke bril, draagt zorg voor interne en externe afstemming en bereidt bestuurlijke besluitvorming voor. Daarnaast heb je een adviserende rol over de synergie tussen programma-elementen en gemeentelijk beleid. Ook adviseer je over het aanvragen en uitgeven van programmabudget, over de timing en de afstemming van deelprojecten. Je stelt beslisdocumenten en rapportages op, maakt presentaties en verzorgt communicatie over programmavoortgang. In voorkomende gevallen treed je op namens de programmamanager en ben je trekker van activiteiten met eigen verantwoordelijkheid.

Waarom kiezen voor deze functie?
"Wat ik zo mooi vind aan werken bij het LBSP is dat je betrokken bent bij de ontwikkeling van een gebied dat echt van internationaal belang is. Het ene moment stem je af met wereldwijd opererende Life Science bedrijven, het volgende moment werk je samen met lokale bewoners. Die diversiteit en impact maken deze functie uniek. Bovendien heb je in ons team veel ruimte om eigen ideeën in te brengen en echt mee te denken over de toekomst van dit gebied." - Collega uit het kernteam LBSP

DIT KRIJG JIJ

• Salaris tot max. € 4.908,00 bruto per maand (schaal 9) plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een contract voor 32-36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast). Heb je bij de gemeente Leiden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Hybride werkomgeving met moderne faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waar we samen werken voor onze inwoners.

Bij gemeente Leiden krijg je niet alleen waardering voor je werk, je draagt ook direct bij aan een betere leefomgeving voor onze gemeenschap.

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit breng je mee
Je bent een verbinder die complexe projecten overzichtelijk houdt en stakeholders weet te enthousiasmeren. Plannen en organiseren betekent voor jou dat je meerdere projecten tegelijk kunt beheren zonder details uit het oog te verliezen. Je bent communicatief sterk en dit zie je terug in hoe je moeiteloos schakelt tussen gesprekken met wetenschappers, bestuurders en bewoners. Je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal stelt je in staat om complexe informatie helder over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk.

Je werkt proactief en servicegericht omdat je meedenkt, kansen signaleert en problemen oplost voordat ze groot worden. Bestuurlijke en politieke sensitiviteit toon je door complexe belangen te herkennen en hier slim mee om te gaan. Je bent flexibel in je aanpak maar houdt wel het eindresultaat scherp in de gaten.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Hbo of bij voorkeur Wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij een gemeente of vergelijkbare publieke organisatie.
• Kennis van en ervaring met project- en programmaondersteuning, bij voorkeur binnen het fysieke domein.

ONze afdeling
Het kernteam LBSP bestaat uit circa 10 gedreven professionals die samen werken aan de doorontwikkeling van dit circa 120 hectare grote innovatiedistrict. Als team van programmamanagers, projectmanagers en projectmedewerkers zijn we verantwoordelijk voor één van de meest ambitieuze gebiedsontwikkelingen van Nederland - de transformatie naar een levendig innovatiedistrict waar gewerkt, gestudeerd, gewoond en gerecreëerd wordt. De sfeer is goed waarin veel ruimte is voor eigen inbreng en zelfontplooiing.

Het kernteam is onderdeel van de afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement. Dit is de afdeling waar je komt te werken. Deze afdeling is onderdeel van het Projectbureau van de Gemeente Leiden. Wij zijn verantwoordelijk voor de integrale aansturing van complexe en multidisciplinaire projecten, processen en programma’s. Het gaat hierbij vooral om stedelijke ontwikkeling van gebieden, vastgoed, infra en inrichting openbare ruimte. Denk aan de ontwikkeling van het Stationsgebied, het Singelpark, sportaccommodaties, de Centrumroute. Het team bestaat uit gedreven en betrokken professionals die met elkaar willen bijdragen aan het beter en mooier maken van de stad Leiden. Projecten worden in nauwe samenwerking met specialisten van verschillende gemeentelijke teams en met partners in de stad voorbereid en uitgevoerd.

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE
Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk 29 juni 2025 tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 3 juli en vrijdag 4 juli 2025. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Bart Zwaan, Senior Projectmanager, via 06 1501 4130. Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel met Romina Golshahi via 06 2465 5743. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!