Griffiemedewerker

Ben jij die collega die ervoor zorgt dat de gemeenteraad van Leiden haar werk goed kan doen? Als griffiemedewerker speel je een cruciale rol achter de schermen en maak je de verbinding tussen politiek en inwoners. We zoeken daarom een organisatietalent met gevoel voor de politieke dynamiek!

Wat ga je doen als Griffiemedewerker?
Als medewerker Griffie ben je de spil in het web voor onze gemeenteraad. Je zorgt ervoor dat alle processen rondom raads- en commissievergaderingen vlekkeloos verlopen. Van het beheren van complexe systemen tot het onderhouden van contact met inwoners, organisaties en de gemeentelijke organisatie - jouw werk zorgt ervoor dat de democratische processen toegankelijk en transparant blijven.

Met de commissiegriffiers bereid je de vergaderingen van a tot z voor en denk en doe je mee met de uitwerking van projecten en organisatie van bijeenkomsten. Naast de ondersteuning aan de griffier en commissiegriffiers, beheer je de digitale systemen rondom vergaderingen, verzorg je de correspondentie en houd je dossiers en archieven bij. Een afwisselende functie waarin bijna geen dag hetzelfde is!

Waarom kiezen voor deze functie?
Omdat je als griffiemedewerker een unieke positie hebt waar je écht impact maakt op de democratische processen. Je krijgt een kijkje in de keuken van de lokale politiek vanuit een neutrale rol. Je werkt intensief samen met andere collega’s in een hecht team en krijgt te maken met veel variatie in je werk: van het ondersteunen van raadsleden tot direct contact met inwoners. Bovendien bouw je waardevolle ervaring op in politiek-bestuurlijke overheidsprocessen, wat je carrièrekansen in de publieke sector vergroot.

"Wat ons team bijzonder maakt is dat we elkaar aanvullen en altijd bereid zijn om elkaar te helpen. We staan dicht bij de politiek, maar blijven altijd neutraal en professioneel," vertelt één van onze raadsadviseurs.

DIT kUn je van ons verwachten

• Salaris tot maximaal € 4.297,00 bruto per maand (schaal 8) o.b.v. 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een contract voor 32 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast). Heb je bij de gemeente Leiden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners. 
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten. 
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering. 
• Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card. 
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling. 
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen. 

 Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden. 

Dit NEEM Jij MEE
Je bent nauwkeurig, klantgericht en een echte teamspeler. Je kunt goed plannen en organiseren en hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt ook onder druk het overzicht. Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Verder vragen wij van jou:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en/of hbo werk- en denkniveau.
• Bereidheid om soms in de avonden te werken (raads- en commissievergaderingen zijn 's avonds).
• Een aantal jaar relevante ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, in een rol als bijvoorbeeld griffiemedewerker, officemanager of bestuursondersteuner.
• Kennis van en ervaring met raadsinformatiesystemen en/of bestuurlijk informatiesysteem, financiële systemen en documentmanagementsystemen.
• Je bent flexibel: de politiek is vaak dynamisch waardoor er soms een ander pad bewandeld moet worden dan je gewend bent.
• De werkdruk op de griffie kent regelmatig pieken en soms dalen. Je bent daarom goed in het plannen en structureren van je werk en bent stressbestendig.
• Je bent digitaal vaardig. Je vindt snel je weg in nieuwe systemen.

Ook als je niet aan alle vereisten voldoet, maar wel gemotiveerd bent voor deze functie, nodigen wij je uit te solliciteren, zodat we kunnen kennismaken.

ONze afdeling
De Griffie bestaat uit de griffier, de plaatsvervangend griffier, vijf raadsadviseurs, drie medewerkers griffie, een raadscommunicatieadviseur en de secretaris van de Rekenkamer. De griffie werkt voor de gemeenteraad van Leiden: die bestaat uit 39 raadsleden en zo’n 25 duo-leden, verspreid over 11 fracties. We zijn een ervaren, lerende organisatie die permanent gericht is op vernieuwing en verbetering. Transparantie en professionaliteit staan bij ons hoog in het vaandel. We werken nauw samen met partners in de gemeente en de stad en regio om de democratische processen zo goed mogelijk te laten verlopen.

enthousiast geworden?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk 22 juni 2025 tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 25 juni 2025.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Gerald van Leiden, Griffier, via 06 1830 5932. Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel of app dan met onze recruiter Patricia de Beer via 06 5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt. De vacature kan eerder gesloten worden, wanneer er voldoende reacties zijn binnen gekomen.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!