Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (OR)

Is medezeggenschap jouw ding? Bij DZB Leiden hebben we een mooie functie voor je. Je krijgt de kans om de medezeggenschap binnen onze organisatie verder te ontwikkelen. Krijg jij energie van het organiseren en faciliteren van administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

WAT GA JE DOEN?
Je ondersteunt de OR bij administratieve, organisatorische en beleidsmatige taken. Samen met het dagelijks bestuur van de OR bouw je aan een professionele OR die effectief samenwerkt met het management en de medewerkers goed vertegenwoordigt. De bevordering en ondersteuning van het medezeggenschapsproces speelt hierin een belangrijke rol. Samen met de voorzitter ondersteun je de individuele OR-leden op basis van hun specifieke behoeften.

Daarnaast houd je onder andere bezig met:

• Plannen, organiseren en notuleren van OR-vergaderingen;
• Verzorgen van correspondentie namens de OR en archivering;
• Voorbereiden van advies- en instemmingsaanvragen en bewaken van naleving van de WOR;
• Signaleren van relevante ontwikkelingen voor de OR en zorgen voor training en scholing;
• Verzorgen van communicatie met de medewerkers en onderhouden van contact met directie en management;
• Bijdragen bij aan continuïteit en samenwerking binnen de organisatie.

Als ambtelijk secretaris OR val je hiërarchisch onder de manager Mensontwikkeling en leg je functioneel verantwoording af aan de voorzitter van de OR. Je hebt vooral een faciliterende rol, je bent geen lid van de OR, je hebt een neutrale en onafhankelijke positie en je hebt geen stemrecht in de vergaderingen.

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?
DZB Leiden is al 50 jaar het sociaal werk- en ontwikkelbedrijf van de gemeente Leiden. Iedereen moet een kans krijgen om zich te ontwikkelen, vinden we. Daarbij staan de mogelijkheden en kwaliteiten van het individu altijd centraal. We geven professionele training en begeleiding en hebben veel verschillende soorten werkervaringsplaatsen.

HET TEAM
In de OR gaan de belangen van de medewerkers en de belangen van de organisatie hand in hand. De OR maakt zich onder andere hard voor goede werkomstandigheden en een eerlijke en gelijke behandeling en beloning voor iedereen. De OR bestaat uit 15 gekozen leden die een doorsnee vormen van alle collega’s van DZB Leiden. Op die manier weet men wat er gebeurt en speelt in de organisatie en dat vormt de basis voor het gesprek met de bestuurder.

Een collega stelt zich voor: Selina, OR-lid: “Enkele weken geleden zijn onze nieuwe OR-leden gekozen. Het leukste hiervan; ook ik heb de eer om er lid van te zijn. Een mooie kans om collega's van een andere kant te leren kennen. Samen zullen wij ervoor zorgen dat zowel de belangen van de organisatie als alle medewerkers op de best mogelijke manier worden vertegenwoordigd.”

DIT BIEDEN WE JOU
Een salaris van maximaal € 4.811,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. En verder:

• Een contract van 32 uur per week voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid;
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card;
• Een sfeer waarin we gezamenlijk werken aan een open cultuur van vrijheid, zelfontplooiing en zelfstandigheid;
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling; We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen;
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling; opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.

DIT NEEM JIJ MEE

• Een hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in of met medezeggenschap;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Procesgericht en zorgvuldig;
• Organisatiesensitiviteit;
• Affiniteit met de wereld van werkontwikkelbedrijven;
• Kennis van en ervaring met de Wet op de Ondernemingsraden is een pre.

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE
Direct solliciteren? Klik dan op onze sollicitatieknop in de vacaturetekst. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je CV en motivatiebrief graag uiterlijk donderdag 8 mei 2025 tegemoet.

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Fred Beij, ambtelijk secretaris OR, 06 2270 2363 of Kees de Winter, senior teamleider, 06 2575 7853. Zij beantwoorden graag al je vragen. Meer weten over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Hilde de Jong, recruiter, 06 2465 5853. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst van deze site verdwijnt na de sluitingsdatum. Wij hanteren de volgende sollicitatiecode.

• De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op woensdag 14 mei 2025
• De tweede gespreksronde zal plaatsvinden op donderdag 15 mei 2025

DZB Leiden
DZB Leiden ondersteunt zowel werkzoekenden met als zonder arbeidsbeperking. Dankzij een enorm werkgeversnetwerk helpt DZB jaarlijks honderden werkzoekenden aan werk. Voor wie het nodig heeft, is er bij DZB een goed passende werkplek. Zo is het bedrijf met 1.000 medewerkers één van de grootste werkgevers in de Leidse regio.