Managementassistent

Wat als jouw talent voor organiseren onze kleine, dynamische organisatie naar een hoger niveau tilt? We zoeken een energieke parttime managementassistent met een flinke dosis enthousiasme! Jij houdt van aanpakken, brengt structuur en houdt alle ballen in de lucht. Een half woord is voor jou vaak genoeg. Je werkt zelfstandig, denkt mee en regelt alles tot in de puntjes. Met jouw positieve vibe en daadkracht maak je elke werkdag soepeler. Spreekt dit je aan? Dan drinken wij op korte termijn graag een kop koffie met jou om elkaar beter te leren kennen.

WAT GA JE DOEN ALS MANAGEMENTASSISTENT?
Wij zoeken voor het team Samen Infra een enthousiaste en hulpvaardige duizendpoot! In deze afwisselende functie voer je administratieve en secretarieel ondersteunende werkzaamheden uit voor de teamleider, beheerders en projectleiders van het team Samen Infra.

Een greep uit de werkzaamheden die je verricht is het organiseren, uitnodigen, begeleiden en voorbereiden van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen. Tijdens vergaderingen maak je notulen, actie- en besluitenlijsten en bewaak je de voortgang van deze acties. Je notuleert onder andere bij de portefeuillehouders overleggen. Ook help je met agendabeheer, archiveren van documenten, uitvragen van offertes, bijhouden van actielijsten, het opstellen van bewonersbrieven en verschillende andere ondersteunende taken. Hiernaast help je ook projectleiders binnen de gemeentelijke processen. Je bent de rechterhand van je teamleider en schakelen is jouw beste hobby. Je beantwoordt mails en vragen van collega’s met betrekking tot het verwerken van facturen, het aanmaken van orders en het registreren en archiveren van (project)documenten.

Kortom, een positie waarbij jij al snel onmisbaar bent voor ons!

DIT KRIJG JIJ
Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie met een werkweek van 24 uur en een salaris van maximaal € 3.831,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 7).
Daarnaast bieden wij jou:

• Een contract van 24 uur voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst. Heb je al een vast contract bij de gemeente Leiderdorp, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
• Een sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een NS-business Card.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• De mogelijkheid om een deel van je werktijd in overleg thuis te werken. Voor deze dagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
• Een mobiele telefoon en laptop.
• Ons gemeentehuis is goed bereikbaar met de auto en het OV én we beschikken over gratis parkeergelegenheid.

DIT NEEM JIJ MEE
Je bent een enthousiaste teamplayer die ook solo uitblinkt. Snel schakelen, structuur aanbrengen en behouden? Check! Je draait je hand niet om voor plannen, organiseren, notuleren en secretariële projectondersteuning – sterker nog, je vindt het leuk! Jij bent die spin in het web die moeiteloos relaties onderhoudt. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar én flexibel. En toont initiatief en de wil om te leren.
Verder vragen wij van jou:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of vergaderingen.
• Ruime ervaring met het Microsoft Office Pakket.
• Ervaring met werken en verwerken in financiële systemen.
• Ervaring met het behandelen van klachten en/of meldingen.
• Herkenbaarheid in onze kernwaarden: Eigenaarschap, Behulpzaamheid, Lef, Respect, Nieuwsgierig, Bevlogen en Vertrouwen.
• Kennis van en ervaring met projectmatig werken is een pre.

Het is een pre als je gemeenteland kent. Echter maken wij ook heel graag kennis met je als je nog geen gemeentelijke ervaring hebt maar wel ervaring hebt als managementassistente.

ONS TEAM
Samen Infra bestaat uit ongeveer 15 medewerkers. Zij werken als teamleider, senior beheerder, domein beheerder, projectleider, verkeerskundige en project- of teamondersteuner aan het beheer en onderhoud van de buitenruimte en het realiseren van projecten in Leiderdorp. Wij nemen de volle verantwoordelijkheid op ons voor het eindresultaat en de benodigde innovatie om daar te komen inclusief zaken als de servicenorm en de beeldkwaliteit. Zelf omschrijven we de sfeer bij ons als open, transparant, collegiaal en dynamisch. Problemen pakken we gezamenlijk op en collega’s helpen elkaar.

ENTHOUSIAST GEWORDEN?
We zien je sollicitatie graag uiterlijk zondag 6 april 2025 tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 14 en dinsdag 15 april 2025.

Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Sonny Leijendekkers, teamleider, via 06 8192 5141 Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel of app dan met onze recruiter, Hilde de Jong, via 06 4213 0388. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

TYPISCH Leiderdorp
Gemeente Leiderdorp stimuleert de kennis van onze inwoners, instellingen en ondernemers. Wij werken bevlogen en zijn behulpzaam. Onze nieuwsgierige instelling biedt ruimte om met oplossingen te komen. Zo kan iedereen tot bloei komen. Vertrouwen en verbinding zijn altijd ons vertrekpunt. We luisteren en handelen vanuit sterke betrokkenheid bij onze omgeving. Zo bewaken we zorgvuldig de balans tussen groen en stenen. Op onze polders zijn we bijzonder trots, we willen die voor iedereen in de regio beter toegankelijk maken. Vanuit een energieke en toegankelijke zelforganiserende werkomgeving is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe kansen. Wendbaar en flexibel werken zit ons in het bloed waardoor we met een open & kritische blik onze dienstverlenende taken kunnen volbrengen. We moedigen nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen aan. Mede daarom wonen, werken en leven mensen hier graag. Onze ambitie is actief verbinden en blijvend vernieuwen in een kansrijke omgeving.