Beleidsondersteuner energietransitie

De energietransitie is dé uitdaging van onze tijd. In Leiden werken we met passie aan een duurzame toekomst voor onze mooie stad. Jij kunt daar een belangrijke rol in spelen! Je bent onze steun en toeverlaat in hectische tijden: met jouw administratieve, communicatieve en organisatorische talenten help je ons overzicht te bewaren en praktische zaken uit handen te nemen.

WAT GA JE DOEN ALS beleidsondersteuner ENERGIETRANSITIE?
Met een bevlogen team van 35 professionals en externe partners, zoals woningcorporaties, zetten we dagelijks stappen richting een schonere vorm van energie. Zowel in de warmtetransitie als vanuit de elektriciteitsvoorziening.

Als beleidsondersteuner ben jij het kloppend hart van ons energietransitie team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat wij ons kunnen focussen op het verduurzamen van Leiden. Concreet betekent dit dat je:

• Overzicht houdt over alle lopende projecten en takenlijsten.
• De tweewekelijkse vergaderingen met de wethouder voorbereidt, notuleert en de beslis- en actiepunten bijhoudt.
• Zorgt voor perfecte digitale archivering van alle projectdocumenten.
• Ondersteunt bij budgetbeheer en financiële administratie, zodat de programmamanager een actueel overzicht heeft van budget, verplichtingen en boekingen.
• Interne en externe bijeenkomsten organiseert. Je regelt de locatie, agenda, stukken en communicatie naar alle betrokkenen.
• Ondersteunt bij de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming en professionele opdrachtbrieven opstelt.
• Graag diverse (uitzoek)werkzaamheden oppakt zoals foto’s zoeken voor een artikel, contactpersonen bij andere gemeenten nazoeken, beleid opzoeken enz.

Kortom: met jouw organisatietalent, communicatieve vaardigheden en administratieve precisie ben jij onze onmisbare rechterhand!

waarom kiezen voor deze functie?
Collega Harmen: “In Leiden werken we echt met én voor de stad. Mijn belangrijkste partners vind je niet binnen de muren van het stadhuis maar erbuiten. Deze verscheidenheid aan contacten maakt het werk zo uitdagend, flexibel en leuk! Gezamenlijk maken we van de energietransitie een succes.”

Collega Jolanda: “Het leuke aan het werken in Leiden zijn de korte lijnen, de integrale werkwijze, maar ook de vrijheid die je krijgt om zelf initiatief te nemen. Binnen de kaders is veel ruimte om jouw ideeën om de stad te verduurzamen. En daarbij werk je ook samen met de kennisinstellingen en veel enthousiaste vrijwilligers in de stad die hetzelfde doel hebben.”

DIT KRIJG JIJ
Ons aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 3.831,00 bruto per maand (schaal 7), op basis van een 36-urige werkweek. Verder bieden wij jou:

• Een contract van 28-36 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vast contract. Heb je bij de gemeente Leiden al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een organisatie met korte lijnen waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• De ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden; je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past. Je krijgt faciliteiten inclusief een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag om verantwoord thuis te werken.
• Afhankelijk van je reisafstand krijg je een tegemoetkoming in je reiskosten of gebruik van een NS-Business Card.

DIT NEEM JIJ MEE
Je bent een natuurtalent in plannen, organiseren en schakelen en een kei in het behouden van overzicht, ook in hectische tijden. Je bent administratief sterk, snel én secuur. Je notuleert efficiënt en bereidt vergaderingen professioneel voor. Je werkt graag samen en stemt goed af met je collega-ondersteuner. Verder vragen wij van jou:

• Een afgeronde opleiding op ten minste mbo-niveau. Relevante aanvullende ervaring en affiniteit met de energietransitie is een pre.
• Je beheerst het Office-pakket tot in de puntjes en pikt nieuwe systemen snel op.

ONZE Afdeling
Wij van duurzame leefomgeving spelen een actieve rol bij het ontwikkelen van een duurzame stad. De afdeling bestaat uit programmamanagers, beleidsmedewerkers en ontwerpers (+/- 65 personen in totaal) en maakt onderdeel uit van het Cluster Stedelijke Ontwikkeling. Duurzame Leefomgeving staat voor het ontwikkelen en bewaken van de kwaliteit van (de inrichting en het functioneren van) de duurzame leefomgeving in nauwe samenwerking met zowel interne als externe partijen. De afdeling speelt een essentiële rol rondom energie, circulaire economie, klimaatadaptatie en biodiversiteit, milieu en openbare ruimte (boven- en ondergrondse (verkeers)infrastructuur, groen, water, bodem).

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE
We zien je sollicitatie graag uiterlijk 25 maart tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 3 april. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Martijn Spaan, Teamcoördinator Beleid Milieu, Bodem & Energietransitie via 06 3641 6069. Heb je vragen over het sollicitatieproces bel of app dan met onze recruiter Marjolein van der Meij, via 06 3633 8450. Houd rekening dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt. Op deze interne vaste vacature mogen ook inhuur- en uitzendkrachten solliciteren.

typisch LEIDEN
Gemeente Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!