Administratief medewerker
28-32 uur, maximaal € 3.524,00 bij 36 uur (schaal 6)
Extern 18-11 tot 1-12
Wil jij administratief werk doen met maatschappelijk karakter? Bij ons kan het! Word de steun en toeverlaat van onze afdeling Werk en Inkomen van de gemeente Leiden.
WAT GA JE DOEN ALS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER?
Wij hebben voor jou als administratieve duizendpoot een leuke functie als administratief medewerker, waarbij jij de steun en toeverlaat bent van het team Inburgering van onze afdeling Werk en Inkomen. Jij bent verantwoordelijk voor de planning, uitnodiging en administratie rondom de trainingen voor gezinsmigranten. Jij zorgt ervoor dat dit proces goed verloopt en houdt alles nauwkeurig bij in Excel en andere applicaties. Omdat gezinsmigranten vaak nog geen Nederlands spreken, is het in de communicatie met hen belangrijk dat je vloeiend Engels spreekt, schrijft en kunt verstaan. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verzamelen van de verantwoording ter verkrijging van ESF-subsidie. Dit doe je door tussentijdse steekproeven te nemen en de juiste informatie aan te leveren voor de steekproef van ESF. Verder verzorg je alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het beheren van de mailbox van het team. Dit alles in onderlinge afstemming met je collega’s.
Kortom, een leuke en afwisselende functie in een soms hectische werkomgeving. Kun jij snel schakelen en laat jij je niet snel gek maken? Reageer dan snel, we maken graag kennis met jou!
WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?
Collega Emre: “Als administratief medewerker op de afdeling Werk en Inkomen zorg je ervoor dat je collega's hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Qua werkzaamheden is elke dag weer anders, waardoor je je geen moment verveelt. Zo onderhoud je het ene moment zowel in het Nederlands als in het Engels per mail en telefoon contact met klanten en ben je het andere moment bezig met het opstellen van een rapportage. Snel kunnen schakelen, punctueel zijn en goed kunnen samenwerken zijn daarbij van belang. Uiteindelijk zorgen jouw inspanningen ervoor dat klanten op een soepele wijze aan hun verplichtingen kunnen voldoen. Dat maakt dit werk enorm dankbaar én maatschappelijk relevant.’’
DIT KRIJG JIJ
Ons aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 3.524,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 6). Verder bieden wij jou:
- Een contract van 28-32 uur per week voor de periode van een jaar. Bevalt dit van beide kanten, dan treed je in vaste dienst. Heb je al een contract bij de gemeente Leiden, dan behoud je je arbeidsrecht.
- Een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit, zoals bijvoorbeeld stoelmassages.
- Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.
- Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
- Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
- Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
- We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je na een uitgebreide inwerkperiode in overleg minimaal 50% van je werktijd op kantoor aanwezig bent.
- Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
DIT NEEM JIJ MEE
Jij bent klantgericht en hebt een flexibele en proactieve werkhouding. Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig en bent stressbestendig. Het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en verschillende taken kan combineren. Daarnaast mag gevoel voor humor zeker ook niet ontbreken, net als affiniteit met de doelgroep gezinsmigranten. Verder beschik je over goede communicatieve en schrijfvaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Daarnaast vragen wij van jou:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Ruime actuele kennis en recente werkervaring met Excel.
- Je kunt goed werken met verschillende computersystemen tegelijk en systemen die je (nog) niet goed kent, maak je je snel eigen.
ONS TEAM
Werk & Inkomen is onderdeel van het cluster Participatie & Maatschappelijke ontwikkeling. De administratief medewerker ondersteunt de klantmanagers bij de uitvoering van hun werkzaamheden.
WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE
Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.
We zien je sollicitatie graag uiterlijk zondag 17 november 2024 tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 18 november 2024.
Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Monique Holswilder, teamcoördinator Werk & Inkomen, via 06 4012 0303. Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel of app dan met onze recruiter Marjolein van der Meij, via 06 3633 8450.
TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!
We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en toekomstbestendige stad en gemeente.
WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
WIE BEN JIJ?
Contract
Parttime
17-11-2024
vacature
Gemeente Leiden
Monique Holswilder
mobiel 06 4012 0303